1. INFORMAȚII GENERALE
KeysFin S.R.L este o persoană juridică română, cu sediul în str. Dr. Staicovici nr. 19, Sector 5, Bucureşti, cod fiscal 21538321, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/7198/2007, (“KeysFin”), înregistrată la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal ca operator de date cu caracter personal sub nr. 32101.
KeysFin, cu o experiență de peste 10 ani în piața financiară românească, livrează analize, statistici, studii și rapoarte de credit despre persoane juridice din România, susținând astfel dezvoltarea afacerilor lor printr-o ofertă informată de credit comercial sau financiar.
Pentru a livra aceste servicii, KeysFin acționează prin mai multe canale:
- Website
- Platformă IT și webservice
- Aplicație mobilă
KeysFin înțelege importanța prelucrării datelor cu caracter personal pe care le colectează în cadrul activităților sale și garantează protecția acestor date conform prevederilor Regulamentului UE 679/2016 al Parlamentului European privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (“GDPR”).
KeysFin va prelucra date personale colectate bazându-se pe un temei contractual sau legal, pe un interes legitim al KeysFin sau al unei terțe părți, pe consimțământul exprimat în legătură cu prelucrarea datelor. Datele personale sunt prelucrate fie direct de către KeysFin, fie prin entități împuternicite care prelucrează datele în numele și pe seama KeysFin.
Acest document explică tipul de date personale pe care le colectăm, modalitățile de colectare, sursele, scopurile în care le prelucrăm, precum și durata pentru care păstrăm aceste date.
2. DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
KeysFin colectează date cu caracter personal din mai multe surse:
INFORMATII DIN SURSE PUBLICE
KeysFin colectează date juridico-financiare despre persoane juridice, care implică și date cu caracter personal despre reprezentanții legali ai acestora (acționari, asociați, administratori, cenzori). Informațiile sunt preluate exclusiv din surse publice precum, dar fără a fi limitate la acestea: Registrul Comerțului, Monitorul Oficial, ANAF, Ministerul de Finanțe, Buletinul Procedurilor de Insolvență, Arhiva Electronică de Garanții Reale Mobiliare, Ministerul Justiției.
Astfel, KeysFin poate sa prelucreze urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, sex, data şi locul naşterii, codul numeric personal, cetaţenia, adresa, telefon/fax, e-mail, calitatea deţinuta in societaţile vizate situaţie, date privind bunurile deţinute („Datele Personale”).
Informatiile prelucrate sunt exclusiv informatii disponibile in surse publice conform legislatiei in vigoare din Romania (Legea 31/1990 a societatilor comerciale, Legea 26/1990 privind registrul comertului, Codul fiscal si Codul de procedura fiscal, Legea 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolventei si de insolventa, Legea 202/1998 privind organizarea Monitorul Oficial al Romaniei, Ordonanta Guvernului 89/2000 privind unele masuri pentru autorizarea operatorilor şi efectuarea inscrierilor in Arhiva Electronica de Garanţii Reale Mobiliare, alte acte normative din legislatia secundara si sectoriala) si sunt prelucrate in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare si cu interesul legitim al Operatorului si al partenerilor sai, prin prisma dispozitiilor legale incidente, in special a Legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, a Legii 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spalarii banilor, precum şi pentru instituirea unor masuri de prevenire şi combatere a finanţarii terorismului, a Directivei (UE) 2015/849 din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului si a altor acte normative aplicabile la nivel european sau la nivel national in interiorul Statelor Membre UE/SEE si / sau acte normative aplicabile la nivel sectorial.
INFORMATIILE PERSONALE PE CARE LE COLECTAM IN MOD AUTOMAT ATUNCI CAND UTILIZATI SERVICIILE NOASTRE SAU VA INREGISTRATI UN CONT LA NOI
Prin utilizarea serviciilor sau inregistrarea unui cont, ne furnizati informatii despre computer si conexiune, cum ar fi statisticile privind afisarile de pagina, traficul catre si de la site-uri, adresa URL de trimitere, adresa IP si istoricul de navigare. În cadrul relațiilor contractuale / precontractuale sau în situația în care ați manifestat un interes pentru serviciile KeysFin, pot fi colectate date cu caracter personal, putând fi utilizate în scop de marketing numele dvs., adresa de email și numărul de telefon, în temeiul interesului nostru legitim.
INFORMATIILE PERSONALE PE CARE LE COLECTAM PRIN ACCESAREA WEBSITE-ULUI / APLICAȚIEI MOBILE
Atunci cand vizitati website-ul KeysFin www.keysfin.com vom colecta informații despre dumneavoastră utilizand programe denumite “cookies”, programe care salvează un fisier de mici dimensiuni pe echipamentul dumneavoastră.
Cookie-urile nu sunt virusi și ne permit să vă identificăm la urmatoarea vizită pe website-ul nostru, pentru a îmbunătăți și personaliza serviciile pe care vi le oferim prin intermediul website-ului nostru. Pentru mai multe detalii despre informațiile colectate utilizând cookie-urile, vă rugăm să consultați politica noastră privind cookie-urile.
Atunci când vizitati website-ul www.keysfin.com aveti optiunea sa va abonați la newsletter-ul nostru și atunci vom colecta adresa dumneavoastra de email.
Daca folositi aplicația noastra pentru echipamente mobile “Keysfin Mobile” disponibilă în Google Play, vă vom solicita acceptul pentru accesul la camera și microfonul dispozitivului mobil, la contactele și fisiere media existente pe dispozitiv.
INFORMATII PERSONALE COLECTATE DIN ALTE SURSE
Va permitem sa distribuiti informatii pe site-uri de socializare (ex: LinkedIn, Twitter, Facebook) sau sa utilizati site-uri de socializare pentru a va autentifica si crea un cont. Aceste site-uri ne pot oferi acces automat la anumite informatii personale pe care le pastreaza despre dvs. (ex. adresa de e-mail). Prin asocierea unui cont administrat de un site de socializare cu contul dvs. si autorizandu-ne sa accesam aceste informatii, sunteti de acord ca putem colecta, utiliza si pastra informatiile furnizate in conformitate cu această politică de confidențialitate.
3. SCOPUL SI LEGALITATEA PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
KeysFIN utilizeaza datele dumneavostra cu caracter personal legal, in totala conformitate cu prevederile GDPR, astfel:
In baza consimtamantului dumneavoastra, pentru:
- Newslettere personalizate
- Comunicarea cu dumneavoastră
- Promovarea de noi solutii si oferte ale KeysFin
Pentru încheierea și executarea contractelor comerciale:
- La intocmirea si transmiterea de oferte comerciale
- La accesarea serviciilor prin diverse oferte promoționale / conturi demo
- Pentru livrarea serviciilor contractate si pentru indeplinirea obligatiilor contractuale
- Pentru deschiderea și administrarea de conturi de utilizatori
- Pentru suportul tehnic necesar executarii contractului.
In interesul legitim al nostru sau al Partenerilor noștri:
- Pentru dezvoltarea serviciilor noastre potrivit nevoilor si cerintelor dumneavoastra
- Pentru operarea eficienta a sistemelor si aplicatiilor IT&C de colectare si procesare a informatiilor financiare
- Pentru imbunatatirea securitatii sistemelor si aplicatiilor IT&C
- Pentru comunicarea în scop de marketing sau comercial
KeysFIN nu va face publice si nu va transfera către entități neautorizate datele dumneavoastra personale.
4. MODUL DE STOCARE SI PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
KeysFin asigura masurile tehnice si organizatorice necesare pentru colectarea, prelucrarea si pastrarea datelor in siguranta, inclusiv impotriva accesului neautorizat, al utilizarii neautorizate a datelor, sau distrugerii, pierderii sau alterarii datelor. Ne angajam sa pastram datele tale personale in siguranta si luam toate masurile de protectie rezonabile pentru a face acest lucru.
Implementam procese sistematice de instruire a persoanelor responsabile de securitatea IT si de monitorizare si audit al securitatii sistemelor si infrastructuri IT conform politicilor interne ale KeysFin.
In plus, depunem toate eforturile rezonabile pentru a ne asigura (inclusiv prin contractele incheiate cu acestia) ca si parteneri nostri de incredere gestioneaza masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru prelucrarea datelor pe care le impartasim cu acestia.
5. DURATA STOCARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
KeysFin prelucreaza datele tale pentru perioada necesara indeplinirii scopurilor pentru care acestea au fost colectate si conform politicilor noastre de retentie a datelor personale. In anumite cazuri, unele prevederi legale ne pot impune sau permite pastrarea datelor pentru o perioada mai indelungata.
Perioada de pastrare a datelor depinde in principal de urmatoarele:
- pentru ce perioada avem nevoie de datele dvs. pentru a vă oferi serviciile solicitate si a ne indeplini obligatiile fata de dvs. si pentru scopurile mentionate mai sus in prezenta Politica;
- daca aveți un cont de client deschis pe website-ul www.keysfin.com. In acest caz vom pastra datele dvs. cat timp acest cont de client este activ;
- obligatiile legale sau contractuale ne impun pastrarea datelor tale pentru o anumita perioada de timp (de exemplu perioadele prescrise de lege pentru apararea drepturilor noastre in justitie).
Daca vă dezactivați contul de client si ne solicitați in mod expres stergerea totala, datele asociate contului tau de client vor fi sterse sau anonimizate astfel incat sa nu mai poti fi identificat in sistemele noastre de evidenta a datelor, exceptand cazul in care suntem obligati sa pastram datele tale pentru o perioada mai lunga, in baza legii sau interesului nostru legitim.
6. DREPTURILE DUMNEAVOASTRA CONFORM GDPR
Dreptul la informare: puteți solicita informatii privind activitatile de prelucrare a datelor dvs. personale;
Dreptul la rectificare: puteți rectifica datele personale inexacte sau le puteți completa;
Dreptul la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”): puteți obtine stergerea datelor în anumite cazuri expres prevăzute de lege. Acest drept va fi limitat în cazul în care există prevederi legale contrare sau un interes legitim al operatorului;
Dreptul la restrictionarea prelucrarii: puteți solicita restrictionarea prelucrarii in cazul in care contestați exactitatea datelor, precum si in alte cazuri prevazute de lege;
Dreptul de opozitie:
- dreptul de a vă opune în orice moment, din motive întemeiate şi legitime legate de situaţia dumneavoastră particulară, ca datele care vă vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepţia cazului în care exista prevederi legale contrare sau un interes legitim al operatorului;
- dreptul de a va opune în orice moment, în mod gratuit şi fără nici o justificare, printr-o cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată, ca datele care va vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct, în numele operatorului sau al unui terţ sau să fie dezvăluite unor terți;
Dreptul la portabilitatea datelor: puteți primi, in anumite conditii, datele personale pe care ni le-ați furnizat, intr-un format care poate fi citit automat sau se poate solicita ca respectivele date sa fie transmise altui operator;
Dreptul de a depune plangere: puteți depune plangere fata de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;
Dreptul de retragere a consimtamantului: in cazurile in care prelucrarea se intemeiaza pe consimtamantul dvs., acesta poate fi retras oricand. Retragerea consimtamantului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuata anterior retragerii ramanand in continuare valabila;
Drepturi suplimentare aferente deciziilor automate: puteți cere si obtine interventia umana cu privire la respectiva prelucrare, vă puteți exprima propriul punct de vedere cu privire la aceasta si puteți contesta decizia adoptată de operator.
In cazul in care doriti sa va exercitati aceste aceste drepturi, respectiv dreptul de acces la date, dreptul de intervenţie asupra datelor, dreptul de opoziţie si dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, puteti inainta o cerere scrisa, datata si semnata catre gdpr@keysfin.com.
Oricare dintre drepturile mentionate anterior pot fi exercitate prin intermediul dreptului de a va adresa justitiei la instantele competente si/sau a dreptului de a inainta o plangere catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).
7. WEBSITE-UL www.keysfin.com
KeysFIN colecteaza pe website-ul www.keysfin.com doar acele date cu caracter personal pe care ni le oferiti prin formulare online necesare pentru inregistrarea unui cont de utilizator sau prin cookie-urile proprii sau ale tertelor parti necesare pentru a furniza vizitatorilor o experienta mult mai buna de navigare si servicii adaptate nevoilor si interesului fiecaruia.
8. TERTE PARTI
Pentru livrarea de analize, statistici, studii si si rapoarte de credit despre persoane juridice din Romania putem colecta informatii despre compania dumneavoastra sau despre dumneavostra personal, de tipul: numele societatii, industria de care apartine, numele reprezentantilor legali si informatii financiare despre societatea comerciala.
9. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
La nivel intern, aplicăm politici şi standarde de siguranţă, luăm măsuri tehnice şi organizatorice (proceduri de securitate informatică) pentru a asigura confidenţialitatea şi integritatea datelor cu caracter personal şi a modului în care acestea sunt prelucrate.
10. CONTACT KEYSFIN
Pentru orice intrebari despre modul de prelucrare al datelor cu caracter personal va rugam sa ne contactati pe adresa de email gdpr@keysfin.com.
Ne rezervam dreptul de a verifica identitatea dumneavoastra conform prevederilor Regulamentului 679/2016 GDPR.
11. ACTUALIZAREA POLITICII DE CONFIDENTIALITATE KEYSFIN
Prezenta politică de confidențialitate este revizuită periodic, urmărind respectarea continuă a dispoziţiilor legale în această materie și acualizarea periodică a măsurilor tehnice și organizatorice necesare asigurării unui grad de protecție adecvată. Orice modificare a prezentei politici de confidenţialitate vă va fi notificată în mod direct sau prin afișarea pe site-ul nostru.